Der Magistrat wird gebeten zu veranlassen, dass das Informationsmedium „HSGB Kompakt“ zukünftig digitalisiert wird und digital an die Empfänger übermittelt wird. Der Versand möge dann jeweils zeitnah erfolgen.
Begründung
Verschiedene Mandatsträger erhalten regelmäßig den Informationsdienst des Hessischen Städte- und Gemeindebundes „HSGB kompakt“ per Boten ausgeliefert. Dieser wird einseitig und farbig bedruckt zur Verfügung gestellt. Die letzte Auslieferung hatte einen Umfang von mehr als 120 Seiten und umfasste den Zeitraum November 2023 bis Januar 2024. Eine Digitalisierung der Unterlagen und Verteilung per Mail oder – falls dies nicht möglich / zulässig ist – eine zur Verfügungstellung via Ratsinformationssystem vermeidet Botenfahrten, Papier und Druckkosten-verbrauch und ermöglicht eine zeitnahe zur Verfügungstellung der Informationen.